Recuperar almacenamiento en Gmail

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Gmail es uno de los servicios de Google más utilizado por los usuarios. Al crear una cuenta, Google les regala 15 GB de espacio gratuito para tus datos, el cual se comparte con Google Drive y otros servicios de Google por ende, pueden quedarse sin espacio para tus correos de forma rápida. Debido a esto, les mostramos un pequeño tutorial para recuperar  almacenamiento en Gmail.

1- Saca la basura: Lo primero que tienen que hacer es eliminar toda la basura, es decir, vaciar la papelera de tu cuenta de correo ya que, a pesar de que los elementos que envían a esta carpeta se eliminan automáticamente al cabo de 30 días, es una forma rápida de recuperar un valioso espacio al instante.

Recuperar almacenamiento en Gmail

Para ello, solo tienen que hacer clic sobre clic sobre la carpeta Papelera en el panel lateral izquierdo. En caso de que no encuentren esta opción entre las carpetas de este panel, haz clic en la opción Más para desplegar todas las opciones y allí aparecerá. Una vez dentro de esta carpeta, haz clic en el enlace Vaciar la Papelera que se ubica en la parte superior. La carpeta Spam es otra de las carpetas que puedes vaciar para recuperar espacio ya que se vacía progresivamente cuando los elementos van cumpliendo 30 días, pero continúa siendo una forma forma de eliminar toda la basura y liberar espacio de almacenamiento en Gmail. Para ello, tienen que hacer clic en el enlace Eliminar todos los correos Spam.

Recuperar almacenamiento en Gmail

2- Busca los adjuntos más pesados: Otra forma de recuperar  espacio en Gmail es buscar los correos antiguos o que ya no sean de utilidad que contengan adjuntos muy pesados. Estos correos, al provenir de una fuente fiable y no haber sido eliminados permanecen archivados en tu cuenta de Gmail y ocupando espacio. La barra de búsqueda de Gmail permite encontrar archivos adjuntos en tu cuenta con unas características muy concretas. Uno de los comandos para encontrar los correos con los archivos adjuntos más pesados es Size, con la que podrán establecer un filtro de búsqueda para que Gmail les muestre todos los correos mayores de un determinado peso.

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Para ello, escriben en la barra de Gmail la orden: size:5m, para encontrar todos aquellos correos que contengan archivos adjuntos con un peso superior a 5 MB. Pueden cambiar este tamaño para afinar mejor la búsqueda. Incluso, pueden realizar búsquedas por antigüedad, la orden es orden: older: Año/mes/día, indicando la fecha de búsqueda en el orden indicado.

3- Configura Gmail como POP3: Al crear tu cuenta de Gmail, ésta queda automáticamente configurada como correo IMAP y, por ese motivo, lo miren desde el dispositivo que lo miren, los correos se mantienen sincronizados. Si quieren, pueden descargar a tu ordenador todos los correos de tu cuenta de Gmail y liberar todo el espacio que estos ocupan, cambiando su configuración y convirtiéndolo en un correo de tipo POP3.

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Desde el menú Configuración, acceden a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP y, en el apartado Descarga de correo POP, marcan la casilla Habilitar POP para todos los mensajes. En esta misma sección, elige la forma en la que se comportarán los mensajes una vez los descarguen a tu equipo. En este caso, pueden elegir Eliminar la copia de Gmail para liberar espacio en Gmail.

A partir de ahora, cada vez que descargan los nuevos correos desde el gestor de correo de tu ordenador, estos se eliminarán del servidor de Gmail. Deben tener en cuenta, que la única copia de esos correos se mantiene solo en el gestor de correo del ordenador desde el que los descargan, por lo que procura realizar copias de seguridad de tus correos de forma periódica.

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